Většina firem se zaměřuje na dosažení zisku. To je logické, jelikož zisk je vnímán jako ukazatel úspěšnosti a prosperity. Nicméně, existuje jeden faktor, který je pro dlouhodobé zdraví firmy ještě důležitější než zisk: cash flow.
Co je cash flow?
Cash flow, česky peněžní tok, jednoduše řečeno ukazuje, kolik peněz do firmy v daném období přiteklo a kolik z ní odteklo. Existují tři typy cash flow:
- Provozní cash flow: Peníze generované z běžné činnosti firmy, jako jsou prodeje produktů a služeb.
- Investiční cash flow: Peníze investované do firmy, například do nákupu strojů, nemovitostí nebo do výzkumu a vývoje.
- Finanční cash flow: Peníze získané z financování firmy, jako jsou půjčky, emise akcií nebo splácení dluhů.
Proč je cash flow důležitější než zisk?
Zisk je důležitý, ale neříká nám celou pravdu o zdraví firmy. Zisk může být vysoký, i když firma nemá dostatek hotovosti. To se může stát například v případě, že firma prodává produkty na fakturu s dlouhou splatností. V takovém případě firma sice vygeneruje zisk, ale nemá hotovost na to, aby platila své závazky.
Cash flow, na druhou stranu, ukazuje, kolik hotovosti má firma k dispozici. To je důležité pro:
Zisk je důležitý, ale neříká nám celou pravdu o zdraví firmy. Zisk může být vysoký, i když firma nemá dostatek hotovosti. To se může stát například v případě, že firma prodává produkty na fakturu s dlouhou splatností. V takovém případě firma sice vygeneruje zisk, ale nemá hotovost na to, aby platila své závazky.
Cash flow, na druhou stranu, ukazuje, kolik hotovosti má firma k dispozici. To je důležité pro:
1. Platby závazků:
- Dodavatelé: Firmy musí platit svým dodavatelům za materiál, zboží a služby. Pokud firma nemá dostatek hotovosti, může se dostat do platební neschopnosti a ohrozit tak své dodavatelské vztahy.
- Mzdy: Firmy musí platit mzdy svým zaměstnancům včas. Pokud firma nemá dostatek hotovosti, může se dostat do situace, kdy nebude moci mzdy platit, a to povede k demotivaci a fluktuaci zaměstnanců.
- Daně a poplatky: Firmy musí platit daně a poplatky státu. Pokud firma nemá dostatek hotovosti, může se dostat do potíží s úřady a čelit sankcím.
2. Investice:
- Růst: Firmy potřebují investovat do svého růstu, například do nákupu nových strojů, do výzkumu a vývoje, do marketingu a expanze. Pokud firma nemá dostatek hotovosti, může být omezena v možnostech růstu a rozvoje.
- Udržování konkurenceschopnosti: Firmy musí investovat do technologií a inovací, aby si udržely konkurenceschopnost na trhu. Pokud firma nemá dostatek hotovosti, může zaostávat za konkurencí a ztrácet tržní podíl.
3. Přežití:
- Zásoby hotovosti: Firmy potřebují mít dostatečnou rezervu hotovosti pro případ neočekávaných událostí, jako je hospodářská recese, výpadek dodávek nebo živelní pohroma. Pokud firma nemá dostatek hotovosti, může v takových situacích zkrachovat.
- Flexibilita: Firmy s dostatkem hotovosti si mohou dovolit experimentovat s novými produkty a službami, vstupovat na nové trhy a reagovat na změny v tržním prostředí. Firmy bez dostatku hotovosti jsou v takových situacích omezeny a méně flexibilní.
Jak zlepšit cash flow?
Existuje několik způsobů, jak zlepšit cash flow:
Zkraťte dobu splatnosti faktur:
- Požadujte od svých zákazníků platbu do 30 dnů nebo méně.
- Nabídněte slevu za včasnou platbu.
- Použijte fakturační software, který vám pomůže sledovat splatnost faktur a automaticky odesílat upomínky.
Zvyšte ceny produktů a služeb:
- Proveďte analýzu trhu, abyste zjistili, zda jsou vaše ceny konkurenceschopné.
- Zvyšte ceny produktů a služeb, které mají vysokou marži.
- Nabídněte balíčky produktů a služeb za zvýhodněnou cenu.
Snižte náklady:
- Proveďte audit nákladů, abyste zjistili, kde můžete ušetřit peníze.
- Zvažte outsourcing některých činností.
- Vyjednejte s dodavateli o lepších cenách.
- Investujte do energeticky účinných technologií.
Získejte financování:
- Zvažte bankovní úvěr, emisi akcií nebo crowdfunding.
- Využijte vládní programy na podporu malých a středních firem.
- Hledejte investory, kteří věří ve váš byznys.
Komplexní příklad péče o cash flow ve firmě:
Případová studie: Společnost ABC
Společnost ABC je výrobce a distributor nábytku. V posledních letech firma zaznamenala růst, ale cash flow se zhoršilo. Vedení firmy se rozhodlo, že je nutné cash flow zlepšit, aby se zajistil dlouhodobý úspěch firmy.
Kroky, které firma ABC podnikla:
1. Analýza cash flow:
- Byla provedena podrobná analýza cash flow, která zahrnovala:
- Identifikaci hlavních faktorů ovlivňujících cash flow
- Analýzu doby splatnosti faktur
- Analýzu platební morálky zákazníků
- Analýzu zásob
- Analýzu investičních výdajů
2. Stanovení cílů:
- Na základě analýzy byly stanoveny cíle pro zlepšení cash flow:
- Snížení doby splatnosti faktur o 15 dní
- Zvýšení platební morálky zákazníků o 10 %
- Snížení zásob o 20 %
- Získání financování pro investice
3. Implementace strategií:
- Byly implementovány strategie pro dosažení cílů:
- Zavedení systému zálohových plateb
- Nabídnutí slevy za včasnou platbu
- Zpřísnění platební morálky zákazníků
- Zavedení systému just-in-time pro zásoby
- Získání bankovního úvěru
4. Sledování a vyhodnocování:
- Cash flow je sledováno na denní bázi a výsledky jsou pravidelně vyhodnocovány.
- Jsou prováděny úpravy strategií podle potřeby.
Výsledky:
- Díky implementaci výše uvedených kroků se cash flow firmy ABC výrazně zlepšilo:
- Doba splatnosti faktur se snížila o 15 dní
- Platební morálka zákazníků se zvýšila o 10 %
- Zásoby se snížily o 20 %
- Firma získala financování pro investice
Přínosy zlepšení cash flow:
- Zlepšení cash flow přineslo firmě ABC mnoho benefitů:
- Zvýšení finanční stability
- Zlepšení platební schopnosti
- Zvýšení flexibility
- Možnost investovat do růstu
- Zvýšení konkurenceschopnosti
Závěr:
Cash flow je pro firmu životně důležitější než zisk. Dobrý cash flow zajišťuje, že firma má dostatek hotovosti na platby závazků, investice a neočekávané výdaje. Existuje mnoho způsobů, jak zlepšit cash flow, například zkrácení doby splatnosti faktur, zvýšení cen produktů a služeb, snížení nákladů a získání financování.
Péče o cash flow je trvalý proces. Je důležité neustále sledovat cash flow a hledat způsoby, jak ho zlepšit. To vám pomůže zajistit dlouhodobý úspěch vaší firmy.
Nezapomeňte:
- Analyzujte cash flow.
- Stanovte si cíle.
- Implementujte strategie.
- Sledujte a vyhodnocujte výsledky.